(一)、制定项目公司授权手册,严控风险,指导项目公司各项工作。
2012年初,新缆厂成立七大项目公司,为严控风险,合理分权、授权,指导项目公司开展各项工作,结合新缆厂实际情况以及以往管理经验,制定《新缆厂项目公司、国贸部、销售公司授权手册》。从管理权、财务权、人事权、业务权等四个方面对项目公司进行约定和管理,旨在为项目公司及营销部门建立顺畅、高效的业务体系。经过近一年的运行,各项管理规定已日趋合理,各项目公司均能严格按《授权手册》规定开展各项业务,新缆厂项目制运行初有成效。
(二)、修订各项管理制度,规范工作流程,有序推进各项基础管理工作。
年初广泛征集各项目公司、车间、部室对新缆厂各项制度流程的修订意见,对三级管理制度逐条进行梳理和修订,删除部分陈旧内容,修改不适用的内容,依据项目公司管控需要,新增部分内容。修订后的制度共分为11个大类,包括营销管理、财务管理、生产管理、设备管理、质量管理等各方面内容,明确了各部门工作职责,全面细致描述各项工作程序,规范各项工作开展流程,为各部门有序推进各项基础管理工作打下坚实基础。在制度执行过程中,根据实际业务需要,适时修改了相应制度,包括外协管理制度、采购流程规范、项目公司管理制度等,确保制度能够规范各业务流程,有效防范风险。
(三)、每月对制度流程执行情况检查,开展内控测评工作,提升内控建设水平。
为了严控风险,确保新缆厂内控建设水平不断提升,企管部联合审计部每月检查各项目公司、车间、部室对《授权手册》、各项制度流程的执行情况。在检查过程中,积极听取各岗位工作人员对《授权手册》、制度流程的改进意见;发现问题,及时和各部门沟通,帮助存在问题部门进行整改。下半年,在公司统一组织下,开展各业务模块内控测评工作,对各业务模块存在的执行不严格、流程设计不合理等问题进行了纠正及优化调整,保证内控体系的有效运行,从内控的角度不断提升新缆厂管理水平。