9月28日,该公司一个资源点代表处上报石油焦当日产品库存,汇集到公司系统复核时,显示公司石油焦当月总量降库1.9万吨,和4.9万吨高库位运行的实际情况不符合。公司业务部门人员紧急沟通,联系该代表处人员反复复核,发现是在电脑系统数据维护时小数点点错一位,可谓“失之毫厘,谬之千里”。
虽是偶发现象,经过复核及时纠正,也没有造成损失,但炼销公司没有放过一丝可能会失之于宽的可能性,立即召开会议,解剖麻雀,举一反三,深刻反省,以点带面,坚决做到“错误不纠正不能过关,不按规定处理不能过关,思想认识不到位不能过关,整改措施不到位不能过关”。该公司要求各代表处上报“日产销存”信息时,沥青、石油焦、液化气、硫黄、石蜡这五大产品的“当日库存、企业生产量、每日发货量(包含铁路、公路、水路物流)”都必须做到及时、真实、精准,严格杜绝责任意识不到位、具体工作不认真的现象发生。
在对“日产销存”信息工作进一步规范管理的同时,炼销公司在节前安全大检查的基础上,由领导带队,市场业务部、财务资产部、技术服务部和各产品部对已经检查过的资源点代表处进行“回头看”,突击抽查样本,联合盘库和安全检查。“回头看”检查结果显示,租赁库货物现场安全管理符合规定要求,无安全隐患;货物账面对量和现场实物查验,账物对应,数量准确。
为进一步做好风险防范,加强外部存货管理,降低存货风险,确保存货数量真实、质量良好、储存安全,该公司随后又下达了《关于加强外部仓储存货管理工作的通知》,要求炼销公司所有单位,提高防范意识,加强日常管理,规范日常操作,坚决不留死角,扎扎实实把公司的建设水平提高到负责诚信规范的一流标准上来。