阿米巴管理小组积极与各项目公司对接,继续细化生产型阿米巴班组。为了更好的推动阿米巴班组承包,细化核算,调动工作的开展,将车间划分为57个阿米巴班组,并编制并签订了阿米巴长承包书,细化了阿米巴长承包细则及相关权利和义务,同时车间组织员工积极学习阿米巴相关知识,先后组织589余人次进行学习,目前车间员工均了解阿米巴相关内容,有利于阿米巴班组承包工作的顺利开展。
为了使阿米巴班组核算工作顺利开展,根据阿米巴班组核算特点,对车间各项制度进行了梳理,形成了阿米巴班组承包日常管理制度及办法,内容包含车间员工岗位职责、基础管理制度、交接班制度、培训制度、质量管理制度、安全管理制度、现场管理制度、设备管理制度及废料材料管理制度,从而使阿米巴班组承包核算做?"有法可依"。并根据各阿米巴班组的特点制定指标,指标主要以能反映"提效益、降成本"大的指标为主(比如电耗、材耗、废品率、质量、安全等),便于车间操作员工的理解。
制定阿米巴班组评比、评价办法。2014年新缆厂阿米巴班组承包激励及评比办法中对各车间阿米巴负责人、阿米巴核算员及各阿米巴班组长的各项工作任务进行了明确的说明,对未按时完成工作任务的各车间阿米巴人员进行相应的惩处。每月对各车间完成阿米巴班组承包指标的阿米巴班组长实行差额阿米巴津贴补助制度。各车间内部每月评比出一个优秀阿米巴班组,评选以阿米巴班组所承包的指标完成情况为依据,以月度核算表形式报送给阿米巴管理小组。半年度、年度评比出一个优秀阿米巴班组,评选以成本降低和效率提升为主要评比依据,各项目公司、车间报送厂级评选的材料由财务部、合同履约部、技术部、企管部等部门对相应内容进行验证确认,最终进行评选。
建立各车间设备生产日台账汇总表。为了更好的对车间领料情况、原材料使用情况、主材消耗及废料情况进行管控,阿米巴管理小组建立了以车间主要生产设备为单位的车间设备生产日台账表,每天对原材料领用及使用情况,主材消耗及废料情况细化到机台,对未完成的指标能够及时查找原因,采取有效措施加以管控。
发挥职能部室的作用,提升班组活力。阿米巴管理小组每月对一个车间阿米巴班组进行调研,了解其推进的具体情况,帮助班组长分析工作中存在的问题,并每月汇总调研的问题及相应的解决措施,以提高阿米巴成员的工作积极性和工作能力。