会议邀请国家档案局调研员蔡盈芳、航天档案馆主任庞海涛、兵器工业档案馆馆长刘左、中国船舶重工集团办公厅副主任杨焕志、核工业档案馆副馆长乔书荣等作主题发言。中航工业综合管理部高级业务经理王炯应邀参加会议。中航工业沈飞、沈阳所、成飞、成都所、黎明、西航、东安、涡轮院、自控所、动控所档案部门负责人和航空工业档案馆中层以上干部参加了会议。

会议第一项议程是特邀军工集团档案部门负责人共同交流企业档案工作发展问题。大家认为，中央企业档案工作机构的地位有弱化趋势，但是企业做好档案工作的自觉性不断提高。档案工作必须契合中央企业主营业务发展，以作为求地位。会议建议，由于军工集团档案包含了军工产品的关键信息，国家和军工集团应从维系国防安全的高度，重新定位军工集团档案工作。军工集团各级档案部门应从国家安全战略储备的角度，重新审视并做好档案工作。

会议第二项议程是探讨档案信息化建设问题和航空工业档案工作“十三五”发展问题。金航数码有关专家分析了信息化条件下档案工作与其他工作的关系；沈飞等10家成员单位档案馆就航空工业档案工作“十三五”规划进行了讨论。会议认为，档案工作应当融入信息化发展、融入型号管理、融入知识管理，提升信息资源自动采集能力、知识服务能力、信息编研能力等。会议提出，应加强航空工业档案工作标准制度建设，尤其是三维数模的归档与管理等档案信息化标准制度建设；加强科研、产品档案的管理与验收；建立常态化的档案工作检查机制。

此次会议探讨了新形势下企业档案工作的功能与定位，交流军工集团档案工作的重点、难点问题，对航空工业档案事业的发展具有重要的借鉴意义。